Jak napsat životopis

Životopis nebo-li CV ( z lat. Curriculum Vitae ) je jednou z nejběžnějších výběrových metod. Používá se v první fázi výběrového řízení, v tzv. předvýběru, kdy se z mnoha životopisů vybírají ty, které obsahují požadovaná klíčová slova. Pokud chcete projít prvním kolem úspěšně, musí Váš životopis obsahovat ty klíčová slova a znalosti, které jsou podstatné pro vykonávání práce, o kterou se ucházíte.

Jsou dvě možnosti jak napsat životopis

1. strukturovaný
   
   • je nejběžnější, protože splňuje požadavek dnešní uspěchané doby,
   • je stručný, jasný, přehledný.
     
   Některé firmy mají předlohu životopisu, ve které jsou ty kolonky, které chtějí mít vyplněné. Tato forma má určitě lepší standardizaci, tzn. že všichni uchazeči mají srovnatelné podmínky a šance na přijetí.
2. nestrukturovaný
• neboli volný životopis,
• dá vám příležitost napsat o sobě, co uznáte za vhodné,
• uvědomte si ale, že to, co napíšete, se největší pravděpodobností stane předmětem dotazů při pohovoru.

Co by v životopisu nemělo chybět

Měl by být tématicky rozdělen do pěti základních celků:

Osobní údaje

• jméno, datum narození, adresa bydliště, telefonní číslo (mobil), příp. e-mail a státní příslušnost
• (ne vždy jsou všechny tyto informace nutné, v některých případech stačí pouze jméno, příjmení a kontakt)

Vzdělání, kurzy, školení, osvědčení

• začněte nejvyšším dosaženým vzděláním,
• uveďte absolvované školy, studijní obory (uvádějte oficiální názvy škol a oborů),
• zmiňte datum začátku a datum skončení, ve zpětné chronologii,
• uveďte rovněž speciální školení /vědecké práce/ kurzy, týkající se pozice, o kterou se ucházíte.

Praxe

• stručně uveďte od – do (přesně den nástupu a ukončení), název pracoviště, místo práce a pracovní pozici,
• popište v bodech náplň práce,
• zaměstnání by měla být uvedena v pořadí začínajícím současnou pozicí.

Nezapomeňte, že méně je někdy více. Je naprosto nevhodné uvádět dlouhý popis Vaší např. prázdninové brigády, která třeba nemá nic společného s pozicí, o kterou se ucházíte.

V případě, že zkušenosti a zaměstnání jsou na danou pozici důležitější než vzdělání, lze je uvést v opačném pořadí : jako první praxe a následně vzdělání.

Znalosti a dovednosti

1. Jazykové znalosti

• uveďte úroveň daného jazyka (základní, mírně pokročilý, pokročilý, výborný, rodilý mluvčí).

2. Znalost práce na PC

• úroveň znalosti (základní, uživatelská, odborná),
• detailně popište znalosti např. psaní všemi deseti, ovládání programů MS Word, MS Excel, MS Outlook, Power Point…

3. Řidičský průkaz

• máte-li jej, uveďte i skupinu.

4. Jakékoliv další dovednosti

• jiné specifické dovednosti, popř. hobby. Doporučujeme uvádět jen takové záliby, které mají souvislost s pozicí, na kterou se hlásíte.

Reference

• seznam lidí s kontakty, na které se může zaměstnavatel obrátit a vyslechnout jejich nezávislý názor na Vás,
• reference by měly podávat osoby z Vaší profese, které Vás dostatečně znají, např. dřívější zaměstnavatelé…,
• tyto osoby požádejte o souhlas, případně s nimi proberte, které informace je vhodné zmínit,
• reference by neměli podávat přátele a rodinní příslušníci,
• seznam referencí můžete připojit k životopisu a připsat "Reference: na vyžádání" ,nebo jej zahrnout na konec životopisu.
  

Grafická úprava životopisu

• životopis se nehodnotí pouze z hlediska obsahu (informací), ale i z hlediska formy (úpravy),
• prezentuje Vás a Vaše znalosti,
• v dnešní době je plno programů, které nám pomohou jak s grafickou úpravou, tak s obsahem,
• existují šablony, které vás provedou krok za krokem tvorbou životopisu,
• nepoužívejte více jak dva druhy písma (nejlepší je bezpatkové, které je přehlednější např. Arial, Verdena…),
• vyhněte se používání mnoha způsobů zvýrazňování textu.

Fotografie u životopisu

• pokud si to zaměstnavatel výslovně nepožádá, fotografii raději nepřikládejte,
• zaměstnavatel se při letmém pohledu na tvář může rozhodnout, že nesplňujete jeho představy o novém zaměstnanci.

Kopie dokladů

• kopie vysvědčení, diplomů, řidičského průkazu…

Není nutné přikládat pokud si jej budoucí zaměstnatel nevyžádá.

• pokud ovládáte obstojně nějaký cizí jazyk, připravte si v něm variantu svého životopisu,
• nejste-li si správností jisti, nechte si překlad zkontrolovat,
• cizojazyčný životopis vždy přikládáme ke svému českému.

Neposledně dbejte i na další detaily, které o Vás mohou něco vypovídat. Měla by však zůstat zachována serióznost.