GDPR a práce: Hlídejte si své údaje před vznikem pracovního poměru

6.6.2018

GDPR a práce: Hlídejte si své údaje před vznikem pracovního poměru

GDPR každým dnem ovlivňuje životy mnoha lidí a nejenom řídících pracovníků a spotřebitelů, ale také samotných zaměstnanců. Oblast GDPR přímo zasahuje do chodu každého personálního oddělení a od 25. května je nutné vycházet z aktuální úpravy ochrany osobních dat také v oblasti práce. Podívejte se, na co je třeba dávat pozor zejména z pohledu zaměstnanců.

Každý pracovník, který se hlásí do práce, by měl vědět, že údaje, které zaměstnavateli během náborového řízení poskytl, může zaměstnavatel užívat i bez jeho souhlasu, ovšem pouze do dobu, než nábor skončí. Poté je třeba životopisy z PC vymazat či fyzicky skartovat. V opačném případě, kdy si zaměstnavatel chce ponechat životopisy některých uchazečů, musí mít jejich písemný souhlas.

Současně je třeba zvýšit pozornost, pokud je součástí životopisu také fotografie. Jelikož se dle expertů jedná o biometrický údaj, není možné fotografii jakkoliv uchovávat nebo s ní dále pracovat. Ani s příchodem GDPR se však nemění nic na skutečnosti, že zaměstnavatel má právo si získat dodatečné údaje o potencionálním zaměstnanci prostřednictvím referencí nebo vlastním vyhledáním informací z veřejných zdrojů. K tomu není potřeba souhlas zaměstnance. Zaměstnavatel může informace vyhledávat také na sociálních sítích, ale pouze v omezeném rozsahu.

Právě vyhledávání informací na sociálních sítích často představuje rozpor se zákonem, protože zaměstnavatelé často vyhledávají soukromé informace, jako jsou rodinné fotografie, informace ohledně zájmů, náboženství a dalších skutečností a na základě těchto informací se pak rozhodují o přijetí daného zaměstnance. To však hraničí se zákonem a může představovat přímo diskriminaci. Zcela oprávněné je však vyhledávání si informací ohledně absolvovaných škol či pracovních zkušeností.

Potencionální zaměstnanci by si současně měli hlídat, jaké informace jsou zaměstnavatelům, případně personálnímu oddělení přípustné ještě před zahájením pracovního poměru. Často se jedná o rodná čísla, rodinného stavy či počty dětí. Tyto údaje by měly být zaměstnavateli zveřejněny až po vzniku pracovního poměru.

 

 

 

 

 

Zpět na přehled článků

Hlídač nabídek

Po přihlášení si můžete nastavit vlastní hlídač nabídek.
Zaregistrujte se

Vyhledat nabídku

Načítání počtu nabídek práce

Hledat

Katalog zaměstnavatelů Katalog firem

Rychlé a bezpečné platby

Ověřené personální agentury