Práce a opatření GDPR: Na co si dávat pozor II.

18.6.2018

Práce a opatření GDPR: Na co si dávat pozor II.

Není to tak dávno, co jsme uvedli, co je potřeba si jako zaměstnanec z pohledu osobních údajů hlídat ještě před uzavřením pracovního poměru. Nyní však přicházíme s radami a doporučeními, co si hlídat v případě, že jste již zaměstnancem dané organizace.

Od 25. května platí, že zaměstnavatel je stále i bez souhlasu zaměstnance oprávněn vést mzdovou a personální agendu o svých zaměstnancích. Jiná situace však nastává v případě, kdy tuto agendu vede třetí osoba. V takovém případě je potřeba souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů, a to již dle nového nařízení GDPR.

Pozor je třeba si dále dávat na elektronickou databázi, která ve většině případů nabízí možnost nahlédnutí také jiným osobám, které k tomu obvykle nemají patřičná oprávnění. Je řeč zejména o mateřské společnosti zaměstnavatele. Tady může dojít přímo k rozporu s právními předpisy.

Hlavní problém v souvislosti s GDPR však nastává ve chvíli, kdy zaměstnavatel začne zveřejňovat fotky svých zaměstnanců na webových stránkách firmy. Problém nastává také v případě sledování zaměstnanců, ovšem monitoring není zcela vyloučen ani po přijetí nařízení o ochraně osobních údajů, musí však splňovat určité podmínky. Zejména musí zaměstnavatel chránit soukromí zaměstnance a monitoring může využívat pouze v náležitě opodstatněných případech. Tím se rozumí například monitorování za účelem ochrany majetku. Opakem je situace kontroly zaměstnanců prostřednictvím webové kamery.

Při ukončení pracovního poměru by měly veškeré dokumenty o zaměstnanci zmizet z databáze i písemné podoby. Ponechat je možné pouze dokumenty, které se vztahují k historii pracovního poměru, ponechat je současně možné také informace o hodnocení pracovního poměru či pracovní posudky. Ani tak by však doba uchování těchto dokumentů neměla přesáhnout období pěti let. Pokud má zaměstnavatel zájem si uchovat osobní údaje o zaměstnanci pro případy dalšího užití v budoucnosti, musí k tomu mít souhlas bývalého zaměstnance.

 

 

 

 

 

Zpět na přehled článků

Hlídač nabídek

Po přihlášení si můžete nastavit vlastní hlídač nabídek.
Zaregistrujte se

Vyhledat nabídku

Načítání počtu nabídek práce

Hledat

Katalog zaměstnavatelů Katalog firem

Rychlé a bezpečné platby

Ověřené personální agentury